Segunda-feira (29/04) seis escolas da região metropolitana de BH serão contempladas com a participação no primeiro ciclo do projeto CGE Presente, que tem como tema a alimentação escolar. O sorteio, aberto a quem estiver interessado, acontecerá às 10h na Cidade Administrativa e será transmitido ao vivo através da página da CGE no Facebook.
Quatro escolas já receberam a visita dos auditores da CGE e de servidores da Educação em uma experiência - pioneira no Estado - que tem se mostrado muito rica para os dois lados.
“A CGE precisa estar mais perto do cidadão e da gestão e este projeto é uma das formas de fazermos isso acontecer. Pretendemos criar uma relação de confiança com os gestores das escolas e do órgão central da Educação para identificar causas e consequências dos problemas recorrentes e gerar proposições factíveis de melhorias. É um trabalho preventivo”, disse a Auditora-Geral, Luciana Nogueira.
Os auditores da CGE Dandara Bispo Pimenta e Carlos Humberto Ornelas Oliveira, que realizaram as visitas nas escolas, contaram como o trabalho foi recebido pelos diretores: “Eles aplaudiram o enfoque, acharam crucial o novo modo de trabalho da CGE por não ter viés de fiscalização ou punitivo, mas sim visando aprimorar o processo por meio do diálogo com quem lida com os problemas diários, como o excesso de burocracia e a falta de recursos”. Os auditores afirmaram ainda que os diretores se mostraram satisfeitos com a iniciativa da CGE em ouvi-los: “A gestão está aberta a mudanças”, afirmou Dandara.
Não só os diretores da escola foram surpreendidos com o enfoque preventivo apresentado pela auditoria, também os auditores se surpreenderam com a qualidade dos trabalhos realizados nas escolas: “As escolas são muito organizadas e nos surpreendeu o preparo e o comprometimento dos diretores. A merenda estava sendo fornecida conforme o cardápio do dia”, disse Carlos Humberto, que completou que as maiores dificuldades relatadas estão na gestão dos recursos da merenda escolar.
Alunos e cantineiras também foram ouvidos. O próximo passo é analisar os dados coletados e, no fim do ciclo, a equipe da CGE irá propor alterações nos fluxos visando simplificar e tornar mais eficiente o trabalho dos diretores, além de incrementar os controles.
Sorteio:
10h, Salas 6 e 7
12º andar, Prédio Gerais, Cidade Administrativa de MG
https://www.facebook.com/cgeoficial/?ref=bookmarks
O que é o Projeto CGE Presente?
A ideia do projeto é promover a aproximação entre auditores da CGE e gestores das áreas alvo de modo a aliar o conhecimento técnico dos auditores à realidade das unidades administrativas. Através dessa parceria será possível que a CGE contribua de forma muito mais efetiva para o aperfeiçoamento dos processos e fluxos das unidades administrativas, gerando economicidade, eficiência e transparência. Também são objetivos do projeto a disseminação do conhecimento e boas práticas adquiridos, para que os benefícios do trabalho alcancem todas as unidades das áreas envolvidas nos trabalhos.
Como funciona, exatamente?
Primeiro, o foco da auditora é preventivo, e não fiscalizatório.
Os auditores conversarão com o diretor das escolas, responsáveis por administrar os recursos da caixa escolar, procurando entender as principais dificuldades e orientando em direção às boas práticas de gestão. Os auditores conversarão ainda com alunos e cozinheiros, buscando aproximar-se da realidade da escola para agir de forma mais efetiva na melhora da qualidade do serviço e na prevenção de irregularidades.
A auditoria preventiva tem o objetivo de identificar deficiências e agir de forma que elas não aconteçam novamente, propondo ações e soluções para mitigar potenciais atos irregulares, fornecendo subsídios para a correção de eventuais fragilidades na execução dos recursos estaduais.
Nos casos analisados, a auditoria será realizada ao mesmo tempo em que os termos de compromisso de alimentação escolar estiverem sendo cumpridos - e não após a execução.
Ao final do primeiro ciclo, a CGE vai emitir à SEE um relatório de auditoria com os diagnósticos e propostas de recomendações para sanar possíveis irregularidades. O documento servirá para disseminar boas práticas de gestão dos recursos públicos estaduais, favorecer a conscientização e o comprometimento dos administradores das Caixas Escolares.
O modelo adotado pela Controladoria-Geral do Estado foi baseado no programa Fiscalização de Entes Federativos, da Controladoria-Geral da União (CGU).
As diretrizes do projeto CGE Presente foram publicadas no Diário Oficial Minas Gerais, por meio da Resolução CGE nº 40, em 7 de novembro deste ano
